Compte-rendu

Réunion tenue en visioconférence le 15 décembre 2020 à 20 heures
 
Ordre du jour :

  1. Accueil et ouverture de l'AG Ordinaire 2020 - JP Karr
  2. Bilan des activités de l'année 2019 - JP Karr
  3. Approbation du PV de l’AG 2019 - JP Karr
  4. Approbation du PV de l’AG extraordinaire 2019 - JP Karr
  5. Rapport financier - René Fischer
  6. Lecture du rapport des Commissaires aux comptes : Marie-Paule et Roland
  7. Vote du Quitus au trésorier - JP Karr
  8. Election des membres du comité de direction - JP Karr
  9. Cotisation 2021 - JP Karr
  10. Programme prévisionnel 2021 - Philippe Merkling
  11. Clôture de l'Assemblée Générale Ordinaire 2020
 
 
 
1. Ouverture de l'AG Ordinaire 2020

Le président Jean-Paul Karr salue l'assemblée des membres et remercie tous ceux qui ont pris le temps de se joindre à la vidéo-conférence.

L'assemblée générale des membres de l'association est obligatoire, son compte-rendu est adressé au tribunal d'instance chaque année.

La situation sanitaire nous a obligés de repousser la date le plus loin possible et malgré tout l'organiser en Visio-conférence.
 
2. Bilan 2019

Un rappel de nos activités 2019 se trouve ICI - Agend'ajvof 2019.

Le président souligne qu'en 2019 nous avons également tenu une assemblée générale extraordinaire qui a modifié nos statuts et modifié l'adresse de notre siège social. L'adresse de notre association est désormais la mairie de Kutzenhausen.
 
3. Approbation du PV de l'AG extraordinaire du 25 octobre 2019

Compte rendu de l'AGE 2019 - Cliquez ici

Aucune remarque particulière n’est formulée, il est approuvé par l’ensemble des membres participants.

4. Approbation du PV de l'AG ordinaire du 25 octobre 2019

Compte rendu de l'AG 2019 - Cliquez ici

Aucune remarque particulière n’est formulée, il est approuvé par l’ensemble des membres participants.
 
5. Bilan financier 2019

Le trésorier René Fischer présente le rapport financier 2019 de l'association.

Bilan financier 2019 - Cliquez ici
 
6. Lecture du rapport des Commissaires aux comptes

Les commissaires aux comptes donnent lecture de leur rapport de vérification de la tenue des comptes et de la véracité des chiffres annoncés par le trésorier. Le rapport est ICI. Ils proposent de voter le quitus au trésorier.
 
7. Vote du Quitus au trésorier

Sur proposition du Président, l'Assemblée générale vote à l'unanimité le quitus au trésorier.

Le Président remercie chaleureusement le trésorier et remet virtuellement à René le diplôme de meilleur trésorier. Voir ICI
 
8. Election des membres du comité de direction

Les mandats Philippe Merkling, Roth Freddy et Annie Schwoerer sont échus. Freddy Roth n'est plus candidat au comité.
Sébastien Elefteriou est candidat à son remplacement.

Annie, Sébastien et Philippe sont élus au comité pour 3 années et rejoignent Jean-Paul, René, Claudine, Michel, Alfred et Xavier. Voir ICI
 
Les élections du Bureau sera à l'ordre du jour de la prochaine réunion du Comité.

Après 20 années de secrétariat Philippe cède sa place à Annie. Philippe se concentrera sur l'animation de la vie de l'association.
Après des remerciements et les encouragements cordiaux, le Président décerne à Philippe le diplôme du meilleur secrétaire. Voir ICI
 
9. Cotisation 2021

L'assemblé générale décide à l'unanimité des membres participants de maintenir la cotisation à 11 euros pour les membres de plus de 25 ans et de 1 euro pour les moins de 25 ans. Voir ICI
 
10. Programme prévisionnel 2021


Le secrétaire Philippe Merkling présente les activités principales programmées pour 2021. Le détail est consultable en cliquant sur l'icône ci-contre.

La présentation PPT est également disponible dans Teams'ajvof dans le canal Projet AJVOF 2021 en cliquant ICI
 
11. Clôture de l'AG Ordinaire

Le Président Jean-Paul Karr clôt la réunion vers 22 heures. Des discussions "Off the record" par écrans interposés se sont prolongés hors réunion jusque vers minuit !