Les membres de l’AJVOF se sont réunis le 20 septembre 2022
Absents excusés :
Brigitte Schweitzer, Audrey et David Heinrich, Jean-Paul Karr, Anne-Elisabeth et Michel Schuhler et Gérard Boulanger.
ORDRE DU JOUR
- Nouveau Comité
- Compte-rendu des activités passées
- Point sur la commande groupée de bulbes
- Bilan provisoire de la commande d’arbres fruitiers, rosiers et arbustes.
- Organisation d’Arboréflore
- Distribution des arbres
- Soirée conviviale.
- Point sur la conférence 2023
- Programme des activités 2023.
- Divers
La présidente, Annie Schwoerer, ouvre la réunion avec un mot en souvenir de Gilbert Bayer qui nous a quitté .
Nous garderons de Gilbert le souvenir d’un membre de l’association actif, disponible, dévoué et toujours de bonne humeur.
Avant de commencer l’ordre du jour nous avons fait un tour de table pour Fabien Blatter de Keffenach qui assistait pour la première fois à une réunion des membres. Fabien a rejoint l’association en début d’année. Jeune retraité, il habite à Keffenach.
Nouveau comité
René Fischer à démissionné du poste de trésorier de l’AJVOF. Le comité s’est réuni le 19 juillet pour procéder à l’élection d’une trésorière.
Marie-Paule a été élue et René reste membre du comité.
Compte-rendu des activités passées.
Nous avons rappelé le programme d’activités particulièrement dense de l’année 2022.
Au printemps, des activités très diversifiées. Une sortie nocturne en forêt, une formation aux outils numériques et à la sécurité des données lors de l’utilisation d’internet ainsi que la conférence à la Castine de Reichshoffen. La sortie “Sur les traces de la faune locale” annulée pour cause de forte chaleur, sera reprogrammée en 2023.
L’événement majeur de 2022 restera certainement le voyage en Allemagne et aux Pays-Bas. Vous pouvez revivre les visites de jardins en visionnant les superbes diaporamas réalisés par Hubert Degermann.
Les diaporamas se trouvent dans l’espace membre sous la rubrique “Nos sorties”.
Pour les “fainéants” retrouvez les images en cliquant “ICI“.
Restent les deux commandes groupées :
- les bulbes
- les arbres fruitiers, rosiers et végétaux d’ornement.
Beaucoup de travail et d’efforts ont été investi dans ces deux commandes groupées par, Michel, Christiane, Hubert, Marie-Paule, Annie et Philippe.
Le succès de ces deux initiatives est au rendez-vous. Voir plus bas.
Point sur le commande groupée de bulbes
La commande groupée a été préparée par Christiane, Hubert et Michel.
Elle s’est déroulée sans problème technique par l’intermédiaire du site de vente en ligne : Le Shop’ajvof.
Cette commande a été l’objet d’une nouvelle fonctionnalité du Shop : la possibilité de choisir un point de retrait à la livraison.
Nombre de commandes et chiffre d’affaires sont en hausses de plus de 20% par rapport à l’année 2021.
Quel membre nous fera visiter son jardin “à la hollandaise” en Avril 2023 ?
Les bulbes ont été livrés le 21 septembre chez Christiane et Hubert.
Avec l’aide d’Hélène ils ont ont préparé les commandes. La distribution se fera le 8 octobre à Kutzenhausen. Pour les points de retraits à Niederbronn, Steinseltz et Roppenheim, Hubert et Michel feront le nécessaire.
Bilan provisoire de la commande d’arbres fruitiers, rosiers et arbustes.
Le jour de la réunion était le dernier jour de la commande groupée d’arbres fruitiers.
Le bilan ci-dessous est celui de 17 heures le 20 septembre 2022.
La promotion de la commande groupée s’est faite par plusieurs médias pour toucher le plus de personnes possibles. Numérique et à l’ancienne.
Merci à tous les membres qui ont distribués les cartes postales dans les boites aux lettres de 18 villages.
Pour la biodiversité. Une nouvelle catégorie dans le Shop’ajvof nous a permis de mettre en avant tous les arbres et arbustes qui favorisent le développement ou le maintien de la biodiversité.
Les ventes dans cette catégorie sont très importantes. La sensibilité aux enjeux de la biodiverstité est très encourageante.
La seconde nouveauté a été développée pour les personnels de mairie des communes ” Une naissance un arbre”
Les kits prêts à planter comprennent l’arbre, le tuteur adapté, le lien, le protège-tronc et la plaquette nominative pour le prénom.
Les commandes dans le cadre “Une naissance un arbre” étaient plus faciles à passer et plus complètes que l’année dernière.
La dernière nouveauté 2022 est la “Documenthèque”
Nous avons ajouté dans le Shop’ajvof des documents utiles et pédagogiques pour ceux qui souhaitent creuser le sujet avant de creuser le trou de plantation. (voir ci-dessous)
Nous réfléchissons comment garder ces documents accessibles lors de la période de fermeture du Shop’ajvof.
Les diapositives suivantes donnent quelques chiffres de cette commande groupée exceptionnelle.
Le chiffre d’affaire final est de 25 738,50 euros.
Organisation d’Arboréflore-Distribution des arbres.
Rappel :
Ou organiser Arboréflore ?
L’expérience dans le jardin du presbythère était mitigée.
- Quid d’une pluie continue pendant le semaine de préparation ?
- Locaux trop réduits.
- Eau – Electricité- Abri des intempéries.
- Boue
Pour 2022 nous avions réservé la salle polyvalente de Kutzenhausen pour la journée du 26. Il n’est pas possible, compte-tenu d’autres activités, de bloquer la salle pendant une semaine.
Afin de stocker les arbres pendant la semaine nous aurions été contraints, de monter un chapiteau pour la semaine. Espace clos que nous aurions mis sous video-surveillance.
Cette option était possible, mais rendait le montage du chapiteau obligatoire. Le montage et le démontage représentent quelques heures de travail pour une dizaine de bénévoles !
L’idée retenue pour 2022 est d’utiliser le club-house municipal à Oberkutzenhausen, le parking de la taille d’un terrain de tennis et le terrain de tennis clôturé pour le stockage des arbres.
- Terrain de tennis clôturé est verrouillable pour le stockage des arbres pendant la semaine.
- Possibilité de poser un chapiteau si nécessaire
- Parking pour le chargement devant le club-house
- Installation Stand Ajvof selon la météo à l’intérieur ou à l’exterieur.
- Possibilité de manger sur place pour les membres en semaine et le samedi.
- Cuisine sur place.
- Sanitaires sur place.
- Chauffage si nécessaire
- Meilleur endroit que le jardin du presbytère et plus fonctionnel que la salle polyvalente de Kutzenhausen
Action : Se renseigner sur la possibilité de mettre ou de faire mettre en place un chapiteau sur le terrain de tennis. Fabien Blattner pour le 18/10/2022
Préparation des commandes pendant la semaine ou au moment l’enlèvement avec le client ?
Après une discussion sur les inconvénients et avantages des deux méthodes de distribution, une large majorité se prononce pour la préparation des commandes pendant la semaine. Toutes les commandes seront prêtes le jour de la distribution pour faire face à l’afflux du samedi matin.
Animations
- Stand AJVOF
- Petite restauration
- Atelier plantation et taille
Stand de l’AJVOF
Il y a assez de nichoirs en stock.
Restauration
Atelier plantation et taille
Organisation détaillée.
Nos nous retrouverons le 18 octobre à 19 heures pour une réunion de travail. Chaque groupe définira qui, quoi, ou, comment, quand ?
Action : Organiser une réunion de travail le 18 octobre. Philippe pour le 02/10/2022.
Soirée conviviale.
Après discussion nous décidons de remettre l’organisation d’une soirée conviviale pour le premier trimestre 2023.
Point sur la Conférence Buissonnière 2023.
La date est fixée au 30 mars 2023.
La salle de la Saline à Soultz-sous-Forêts est réservée.
Marie-Paule a évoqué une potentielle conférence à la Castine. On nous y accueillerais avec plaisir
L’équipe d’organisation se compose de :
Annie Schwoerer – Xavier Combeau – Laure Hirlemann – Philippe Merkling – Michel Mannheim.
Xavier Combeau est en contact avec deux conférenciers :
Hervè Covès n’est pas disponible le 30 mars et Jean-Marc Jancovici n’a pas décliné définitivement. Nous sommes en attente.
Philippe a un contact à l’université de Strasbourg.
L’équipe projet a évoqué la conférence mais aussi des possibilités d’une rencontre avec les maires de la Com-Com Outre-Forêt sous le patronage du Maire de Soultz sous Forêts, une intervention au séminaire de Walbourg , dans les collèges de Woerth et/ou Soultz …
Programme des activités 2023
Nous avons évoqué un certain nombre d’activités pour 2023.
- Sortie sur la trace de la faune locale (pendant les vacances scolaires)
- Voir possibilités avec l’association de la maison forestière de Schleithal.
- Voir possibilité d’une sortie avec le centre d’initiation à la nature.
- Parc naturel des Vosges du nord?
- Sortie reconnaissance des plantes sauvages avec un botaniste.
- Visite de la ferme Attali à Lembach
- Sortie reconnaissance des champignons
- Sortie apiculture
- Activité sur le thème de l’eau.
Divers
Tous les divers ont été abordés en aparté, par petits groupes et un verre à la main.
Merci à Annie Schwoerer et au Conseil de Fabrique de la paroisse catholique de Soultz-sous-forêt pour la mise à disposition gracieuse de la salle de réunion.
